Če imate podjetje, ki že posluje v Aziji, in razmišljate o tajski nepremičnini ali regionalni pisarni za nadzor nad naložbami, vam ni treba takoj ustanavljati tajskega podjetja. Regionalni urad (Regional Office, RO) je pravna rešitev, ki jo marsikateri slovenski podjetnik ali investitor sploh ne pozna, čeprav je pogosto najbolj praktična pot do delovnega vizuma in nižje davčne obremenitve.
Regionalni urad ni samostojna pravna oseba, temveč podaljšana roka matičnega podjetja s sedežem v tujini. Deluje izključno v njegovem imenu in na tajskih tleh ne sme ustvariti niti bata prihodka. V zameno dobite legalno prisotnost, poenostavljeno pridobivanje delovnih dovoljenj in bistveno lažje davčno breme. Za investitorje, ki upravljajo nepremičnine in poslovne interese po več azijskih trgih hkrati, gre za eno najbolj uporabnih orodij tudi v letu 2026.
Kratek odgovor za tiste, ki se mudijo
- Regionalni urad (RO) ni pravna oseba, temveč predstavniška pisarna matičnega podjetja, ki deluje na Tajskem
- Dovoljenih je natanko 7 dejavnosti: koordinacija podružnic, svetovanje znotraj skupine, usposabljanje kadrov, finančno upravljanje, nadzor nad trženjem, raziskave in razvoj ter razvoj produktov
- Prepovedano je ustvarjanje prihodka, sprejemanje naročil, izdajanje računov ali sklepanje poslov s tajskimi partnerji
- Za odprtje RO potrebujete vsaj eno delujočo podružnico ali hčerinsko podjetje v Aziji
- Kadrovsko razmerje je razmeroma milo: praviloma zadostuje 1-2 tajska zaposlena na enega tujega delavca
- Kršitev pravil pomeni izgubo vseh davčnih ugodnosti ter obračun standardnega podjetniškega davka in kazni
Kaj RO pravno pomeni in kako je obdavčen
Pravni status: RO ni samostojna pravna oseba. Ne vpisuje se v register tajskega Ministrstva za trgovino (Department of Commercial Registration) in nima obveznosti predlaganja letnih računovodskih izkazov tam.
Davčna obravnava: strogo upoštevanje seznama dovoljenih dejavnosti prinaša ugodno davčno obravnavo. Ker RO na Tajskem ne ustvarja prihodka, se standardni davek od dohodka pravnih oseb v klasičnem smislu ne uporablja.
Podpora pri vizumih: tajska vlada olajšuje postopek pridobivanja vizumov in delovnih dovoljenj za tuje zaposlene, ki delajo v RO.
Dovoljenje za tuje poslovanje (Foreign Business License, FBL): nekatere od 7 dovoljenih dejavnosti zahtevajo pridobitev FBL, kar postopek podaljša.
Teritorialni pogoj: matično podjetje mora dokazano poslovati v mednarodni proizvodnji, naložbah ali upravljanju prihodkov in sredstev v več kot eni državi.
Ključno tveganje: vsako odstopanje od odobrenega seznama dejavnosti (na primer izdaja računa tajski stranki) samodejno sproži prerazvrstitev in polno obdavčitev z obračunanimi kaznimi.
Zakaj je disciplina pri tem pomembnejša kot kdaj koli prej
Širši kontekst na tajskem trgu je jasen signal, da nadzor nad tujimi poslovnimi strukturami narašča. Tajski organi so po vsej državi označili več kot 7.000 sumljivih nominee podjetij (podjetij z navideznimi tajskimi lastniki), samo na otokih Koh Samui in Koh Phangan pa je pod drobnogledom več kot 11.400 podjetij s tujo udeležbo. To pomeni, da je transparentna in skladna poslovna struktura danes pomembnejša kot kdaj koli prej, tudi za tiste, ki razmišljajo zgolj o nakupu nepremičnine prek podjetja ali o regionalnem vodenju svojih azijskih naložb.
Kako odpreti regionalni urad: korak za korakom
-
Preverite, ali imate azijsko podružnico. Vaše matično podjetje mora imeti vsaj eno aktivno podružnico ali hčerinsko podjetje v Aziji. To je obvezen predpogoj za prijavo RO.
-
Opredelite obseg dejavnosti. Med 7 dovoljenimi kategorijami izberite tiste, ki resnično ustrezajo vašim operativnim potrebam. Koordinacija podružnic in finančno upravljanje skupine sta klasična primera uporabe RO.
-
Preverite, ali potrebujete dovoljenje za tuje poslovanje. Posvetujte se s tajskim odvetnikom, ali FBL velja za vaše konkretne dejavnosti. Postopek pridobitve licence lahko traja več mesecev.
-
Pripravite dokumentacijo matičnega podjetja. Potrebovali boste ustanovitvene listine, računovodske izkaze za zadnja leta, opis regionalnega poslovanja in operativni načrt za tajski RO. Vsi dokumenti morajo biti overjeni in prevedeni v tajščino.
-
Vložite vlogo za registracijo RO. Vloga gre na pristojni tajski državni organ. Natančen opis funkcij pisarne na tej stopnji je ključen, da se izognete sporom glede skladnosti v prihodnosti.
-
Uredite delovne vizume in dovoljenja. Ko je RO odobren, vložite vloge za delovne vizume tujih zaposlenih. Vladna podpora na tej stopnji postopek precej pospeši v primerjavi s standardnimi postopki prek BOI ali klasičnega podjetja.
-
Zaposlite tajsko osebje. Čeprav strogega razmerja ni, se priporoča vsaj 1-2 tajska zaposlena na enega tujega delavca, običajno administrativni pomočnik, tajnica ali voznik.
-
Vzpostavite notranji nadzor skladnosti. Redno preverjajte, da poslovanje ostaja znotraj 7 dovoljenih kategorij. En sam račun, izdan tajskemu partnerju, vas lahko stane vseh ugodnosti.
Komu je RO sploh namenjen
Regionalni urad je orodje za tiste, ki že poslujejo v Aziji in želijo svojo prisotnost na Tajskem legalizirati brez nepotrebne birokracije. Osnovno pravilo ostaja preprosto: niti bata prihodka znotraj kraljestva. Če je vaš cilj resnično komercialno poslovanje, na primer prodaja ali oddajanje nepremičnin, razmislite raje o registraciji tajskega podjetja ali o pridobitvi licence BOI.
Za slovenske vlagatelje, ki razmišljajo o nakupu nepremičnine na Phuketu ali drugje na Tajskem, je RO redko prva postaja, a je koristno vedeti, da obstaja, če načrtujete širšo regionalno strukturo upravljanja premoženja. Ekipa Nepremičnine na Tajskem lahko pri tem poveže pravne in nepremičninske vidike v en sam pregleden načrt.
Vir: The CITY Asia